Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Hochschule Bochum
Gesetzlich vertreten durch den Präsidenten
Am Hochschulcampus 1, 44801 Bochum
Tel: 0234/32 10060 | Webseite: https://www.hochschule-bochum.de/

Datenschutzbeauftragte: Frau Christina Warsitz
Tel: 0234/32-10002 | E-Mail: christina.warsitz(at)hs-bochum.de

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes multiconverter erforderlich ist. Dies geschieht zur Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Durchführung anwendungsbezogener Lehre/Forschung, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

(1) Erhobene Daten

• Verbindungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Inhaltsdaten: Dateien, die Sie zum Zwecke der Konvertierung hochladen.

(2) Verarbeitung und Löschung

• Verbindungsdaten: Die IP-Adresse muss für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben, um die Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Diese Daten werden zudem in Logfiles zur Sicherstellung der Systemsicherheit gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Inhaltsdaten (Ihre Dateien): Hochgeladene Dateien werden ausschließlich für den technischen Vorgang der Konvertierung verarbeitet.
  • Die Originaldateien werden unmittelbar nach Abschluss des Konvertierungsvorgangs vom Server gelöscht.
  • Die Konvertierungsergebnisse werden spätestens gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen oder die Sitzung beendet ist.
  • Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung oder Auswertung der Inhalte.

3. Cookies

Der Dienst verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um den reibungslosen Ablauf des Konvertierungsvorgangs innerhalb einer Sitzung zu gewährleisten. Diese werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

4. Weiterleitung an Dritte

Die Hochschule Bochum nutzt für die Bereitstellung des Dienstes Serverinfrastruktur der Ruhr-Universität Bochum (RUB). Eine Weitergabe der von Ihnen hochgeladenen Inhaltsdaten an Dritte erfolgt nicht. Die technische Abwicklung erfolgt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben zudem ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) NRW: https://www.ldi.nrw.de/

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